Det er vigtigt for os, at du ved, at vi beskytter dit privatliv og behandler dine data med respekt. På denne side beskriver vi, hvilke persondata vi indsamler, behandler og benytter.
Struer Fri Fagskole indsamler data på forskellige måder. En af måderne er via vores hjemmeside, hvor der blandt andet kan samles data ind via såkaldte *‘cookies’ (Læs nederst på siden).
Derudover indsamler, behandler og benytter vi en lang række personoplysninger i driften af skolen.
På denne side kan du læse Struer Fri Fagskoles generelle politik omkring personoplysninger samt hvilke rettigheder du har i forhold til de data, vi har indsamlet om dig.
Struer Fri Fagskoles forstander er den øverste dataansvarlige. Ønsker du at kontakte forstanderen herom, kan det gøres på e-mail: post@struerfrifagskole.dk
Du kan i øvrigt indhente yderligere oplysninger om skolen på vores hjemmeside under ‘Om skolen’ eller via CVR-registret. Vi har CVR-nummer: 25872428
Struer Fri Fagskole indsamler, behandler og benytter dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af de lovgivninger, vi er underlagt – for eksempel lov om Frie Fagskoler.
Desuden indhenter vi data, som er nødvendige for driften af skolen. Det kan blandt andet dreje sig elev- og forældreoplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen til brug for skolens administration.
Vi indhenter også personoplysninger om medlemmer af skolens bestyrelse (lovkrav) og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold til den kontrakt, som vi har med disse.
Vi behandler almindelige oplysninger, eksempelvis navn, adresse, alder, og køn. Vi behandler også cprnumre til brug for skolens administration. Når det er nødvendigt, behandler vi følsomme oplysninger, for eksempel helbredsoplysninger om eleven. Dette sker efter indhentelse af konkret samtykke hertil.
Som udgangspunkt er det alene skolen og underviserne, der anvender de personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger en medarbejder har adgang til, og hvornår en medarbejder har adgang til disse.
Vi videregiver også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder, når vi er forpligtet efter reglerne herom.
Skolen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til blandt andet elektronisk behandling af data. Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af
en data-behandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren.
Når en person benytter vores hjemmeside, afgiver vedkommende en række data om blandt andet den computer/device, de benytter, og deres internethistorik. Disse opsamles via såkaldte ‘cookies’. Desuden kan personen blive afkrævet informationer, for eksempel e-mailadresse, i forbindelse med brugen af hjemmesiden. Dette er beskrevet nærmere nederst på siden
Struer Fri Fagskole opbevarer personoplysninger i henhold til den lovgivning, der er til det enkelte område. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtigelser som skole. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen.
Prøvebeviser opbevares i arkiv.
Efter databeskyttelsesreglerne har du som registreret en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre oplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinelt læsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvor loven ikke hindrer dette (for eksempel i forhold til myndighedskrav). Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår i afsnittet ‘Dataansvarlig’.
Du skal være opmærksom på, at en tilbagetrækning ikke påvirker det lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke frem til tidspunktet for tilbagetrækningen. Det betyder, at hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det først virkning fra dette tidspunkt.
Derudover skal du også være opmærksom på, at dit krav om tilbagetrækning af samtykket kan betyde, at ophold på skolen eventuelt må bringes til ophør, idet skolen ikke vil kunne leve op til vores forpligtelser som skole.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller den måde vi administrerer dine henvendelser herom på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Når du besøger hjemmesiden www.struerfrifagskole og www.struerhojskole.dk bliver der lagt såkaldte “cookies” på din computer eller device (mobiltelefon, tablet m.v.).
En cookie er en lille tekstfil, som indsamler såkaldte “personoplysninger”. Det vil sige: alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Man bruger typisk cookies til et eller flere af nedenstående formål:
Det er vigtigt, at du er klar over, at du ikke kan benytte dig af vores hjemmeside uden at acceptere, at der installeres cookies på din computer/device. Hvis du ikke ønsker dette, bør du slette dine cookies (se vejledning længere nede på siden) og undlade videre brug af websitet.
Man skelner mellem to typer af cookies: First-party og Third-party. Den første type omhandler cookies, som Struer Fri Fagskole selv eller det system, der er bag vores hjemmeside, installerer på din computer.
Den anden type omhandler cookies, der installeres af andre parter. Det sker for eksempel gennem de videoklip, vi har lagt op på Youtube.
Da vi på Struer Fri Fagskole gerne vil vise blandt andet billeder og videoklip, benytter vi os af tjenester som for eksempel Youtube. Disse tjenester installerer deres egne cookies på din computer/device.
Cookies installeret af disse tjenester er uden for vores kontrol, og vi kan ikke forhindre dem i at blive installeret.
Bemærk, at hjemmesider du har besøgt tidligere, også kan have installeret cookies, som kan se, at du har besøgt Struer Fri Fagskoles hjemmeside, samt hvad du har set og læst her.
Du kan læse en liste over de hyppigste tredjeparter, som indsamler oplysninger om dig til brug for annoncering og andre formål: https://danskemedier.dk/digital/frq3rdparties/
Du kan tilgå en række oplysninger om de cookies, der er installeret på din computer eller device. Blandt disse oplysninger er navnet på cookien, hvem der har installeret den og hvornår den udløber. Hvordan man gør dette varierer fra browser til browser, men her er et link til en vejledning i, hvordan det gøres i de fleste større browsere: http://minecookies.org/cookiehandtering
En cookie kan ikke indeholde skadelig kode som for eksempel virus.
Ud over gennem cookies forbeholder Struer Fri Fagskole sig ret til at indsamle og behandle personoplysninger. Det sker for eksempel ved almindelig tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer eller undersøgelser, registrerer dig som bruger eller abonnent, øvrig brug af services eller foretager køb via websitet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse og betalingsoplysninger. Det vil typisk være i forbindelse med oprettelse af login eller ved køb.
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, og til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig.
Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte, har du ret til at, de bliver rettet eller slettet.
Henvendelse herom kan ske til Struer Fri Fagskole. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.